Aanbieder: Polsia, aanbieder van de Bonnio-dienst (https://bonnio.polsia.app).
Gebruiker: De natuurlijke of rechtspersoon die een account aanmaakt en de dienst gebruikt.
Dienst: De Bonnio-applicatie die IMAP-inboxen scant, factuurgegevens extraheert en facturen doorstuurt naar een door de gebruiker opgegeven e-mailadres.
Door registratie of gebruik van de dienst aanvaardt u deze voorwaarden. Indien u de dienst namens een rechtspersoon gebruikt, garandeert u dat u bevoegd bent namens die rechtspersoon te handelen.
Bonnio biedt de volgende functionaliteit:
Bonnio is uitsluitend bedoeld voor zakelijk gebruik door ondernemers (B2B). De dienst is niet bedoeld voor consumenten in de zin van het consumentenrecht.
U registreert een account met een geldig e-mailadres en wachtwoord. U bent verantwoordelijk voor het geheim houden van uw inloggegevens. Meld verdachte activiteit onmiddellijk via privacy@polsia.app.
Nieuwe accounts ontvangen een 14-daagse gratis proefperiode zonder betalingsverplichting. Na afloop van de proefperiode is een betaald abonnement vereist om de dienst te blijven gebruiken. Uw gegevens worden bewaard — er wordt niets verwijderd bij het verlopen van de proefperiode.
U bent verantwoordelijk voor het aanleveren van correcte en actuele IMAP-inloggegevens. Onjuiste gegevens kunnen leiden tot scanfouten of verbindingsproblemen. Bonnio is niet aansprakelijk voor mislukte scans als gevolg van onjuiste inloggegevens.
U garandeert dat u bevoegd bent toegang te verlenen tot de e-mailaccounts die u koppelt. U koppelt uitsluitend accounts die aan u toebehoren of waarvoor u expliciete toestemming heeft van de accounthouder.
U garandeert dat het e-mailadres van de boekhouder correct is en dat u toestemming heeft facturen naar dat adres te sturen. Bonnio is niet aansprakelijk voor facturen die zijn doorgestuurd naar een onjuist adres.
Het is niet toegestaan om:
| Abonnement | Prijs | Inbegrepen |
|---|---|---|
| Solo | €12 per maand | 1 mailbox, 50 facturen/maand |
| Business | €29 per maand | 5 mailboxen, onbeperkte facturen, prioriteitsondersteuning |
Alle prijzen zijn exclusief BTW. Als ondernemer (B2B) bent u verantwoordelijk voor aangifte en afdracht van verschuldigde BTW.
Betaling verloopt via Stripe. Na keuze van een abonnement ontvangt u een Stripe Checkout-link. Abonnementen worden maandelijks vooruit gefactureerd. De eerste betaling start na afloop van de proefperiode of direct bij keuze van een abonnement tijdens de proefperiode.
Bij mislukte betaling wordt u via e-mail geïnformeerd. Na twee mislukte pogingen wordt uw account tijdelijk geblokkeerd. Toegang wordt hersteld zodra de betaling is verwerkt.
Wij behouden het recht prijzen te wijzigen. Bij prijsverhogingen informeren wij u ten minste 30 dagen van tevoren per e-mail. U kunt het abonnement beëindigen vóór de ingangsdatum van de nieuwe prijs.
Abonnementskosten worden niet terugbetaald voor niet-gebruikte perioden, tenzij dit wettelijk verplicht is of wij de dienst beëindigen. Bij technische storingen die een gehele factureringsperiode onmogelijk maken, beoordeelt Polsia terugbetaling van die periode naar eigen redelijk inzicht.
Bonnio streeft naar maximale beschikbaarheid, maar geeft geen garantie op een specifieke uptime. De dienst wordt aangeboden "naar beste vermogen" (best-effort).
Geplande onderhoudswerkzaamheden worden zo mogelijk van tevoren aangekondigd. Ongeplande storingen worden zo snel mogelijk verholpen.
Polsia is niet aansprakelijk voor schade als gevolg van tijdelijke onbeschikbaarheid van de dienst, mits dit geen gevolg is van opzet of grove nalatigheid.
Bonnio, de bijbehorende software, het ontwerp en alle overige elementen van de dienst zijn eigendom van Polsia of haar licentiegevers. U verkrijgt een beperkte, niet-exclusieve, niet-overdraagbare licentie om de dienst te gebruiken conform deze voorwaarden.
Factuurdata, e-mailadressen en overige gegevens die u in Bonnio verwerkt, blijven uw eigendom. U verleent Polsia een beperkte licentie om deze gegevens te verwerken voor zover noodzakelijk om de dienst te leveren. Wij verwerven geen eigendomsrechten op uw bedrijfsgegevens.
De aansprakelijkheid van Polsia voor schade als gevolg van de dienst is beperkt tot het bedrag dat u in de drie maanden voorafgaand aan het schadebrengende feit heeft betaald voor de dienst, met een maximum van €500 per incident.
Polsia is niet aansprakelijk voor:
De bovenstaande beperkingen gelden niet bij opzet of grove nalatigheid van Polsia, of bij schade als gevolg van een inbreuk op persoonsgegevens die aan Polsia is toe te rekenen.
U kunt uw abonnement op elk moment opzeggen. Opzegging geschiedt via e-mail aan privacy@polsia.app. Na opzegging blijft uw account actief tot het einde van de lopende betaalperiode. Er worden geen resterende dagen terugbetaald.
U kunt verzoeken om verwijdering van uw account en alle bijbehorende gegevens via privacy@polsia.app. Verwijdering wordt binnen 30 dagen verwerkt. Factuurmetadata die onder de fiscale bewaarplicht valt (7 jaar), wordt geanonimiseerd bewaard.
Polsia behoudt het recht uw account te beëindigen of te schorsen bij:
Bij beëindiging door Polsia zonder gegronde reden ontvangt u een pro-rata terugbetaling van niet-gebruikte abonnementskosten.
Indien Polsia besluit de Bonnio-dienst te staken, informeren wij u ten minste 60 dagen van tevoren. U ontvangt een pro-rata terugbetaling van vooruitbetaalde abonnementskosten en de mogelijkheid uw gegevens te exporteren.
Op deze gebruiksvoorwaarden is Nederlands recht van toepassing, met uitsluiting van het Weens Koopverdrag (CISG).
Geschillen die voortvloeien uit of verband houden met deze voorwaarden of de dienst worden bij uitsluiting voorgelegd aan de bevoegde rechter in Amsterdam, Nederland.
Alvorens een gerechtelijke procedure te starten, spannen beide partijen zich in om het geschil binnen 30 dagen in goed overleg op te lossen via privacy@polsia.app.
Polsia behoudt het recht deze gebruiksvoorwaarden te wijzigen. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u ten minste 30 dagen van tevoren per e-mail. Voortgezet gebruik van de dienst na de ingangsdatum van de nieuwe voorwaarden geldt als aanvaarding.
De actuele versie van deze voorwaarden is altijd beschikbaar op https://bonnio.polsia.app/voorwaarden.
Deze gebruiksvoorwaarden, samen met het privacybeleid, vormen de volledige overeenkomst tussen u en Polsia met betrekking tot de Bonnio-dienst. Eventuele algemene voorwaarden van de gebruiker zijn uitdrukkelijk van toepassing uitgesloten.
Indien een bepaling van deze voorwaarden nietig of onafdwingbaar is, laat dit de geldigheid van de overige bepalingen onverlet. De nietige bepaling wordt vervangen door een rechtsgeldige bepaling die zo dicht mogelijk bij de oorspronkelijke bedoeling aansluit.
U mag uw rechten en verplichtingen onder deze voorwaarden niet overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Polsia. Polsia mag haar rechten en verplichtingen overdragen aan een gelieerde onderneming of bij een fusie of overname, mits uw rechten daardoor niet worden beperkt.
Voor vragen over deze gebruiksvoorwaarden: